Далее необходимо подготовить пакет документов, в него входят: планы, схемы расположения, данные аэрофотосъемки поселков, нужно быть уверенным, что собрано все возможные сведения о памятнике.
Следующим этапом идет согласование раскопок, местные власти уполномоченными в вопросах сохранения объектов культурного наследия, собственниками или арендаторами земли на которой расположен памятник. Любые археологические полевые исследования могут проводиться только на основании специального разрешения открытого листа, он выдается Министерством культуры Российской Федерации лицо которое обладает специальной подготовкой и соответствующей квалификацией. Исследователь, который получил открытый лист несет персональную ответственность за качество проводимых раскопок. По итогам полевых исследований нужно написать и оформить научный отчет, который он предоставляется в отдел полевых исследований института археологии, где проходит экспертизу и по его итогам Министерство принимает решение о выдаче или невыдачи открытого листа на следующий полевой сезон.
